La mayoría de las entidades de Polonia (salvo los empresarios individuales) están obligadas a presentar su estado financiero al tribunal (Krajowy Rejestr Sadowy – KRS) antes de septiembre del año siguiente. A continuación, se publica en la página web especial, para que cualquiera pueda leerla. Sin embargo, a veces no es obvio cómo leerlo – en este artículo le mostraremos cómo acceder a esos estados financieros, y cómo hacerlos legibles.
Búsqueda de estados financieros
Muchos sitios web (incluido rejestr.io – un excelente sitio web para comprobar las conexiones entre empresas y personas) ofrecen estados financieros a cambio de una cuota. Pero debe saber, ¡que puede acceder a ellos de forma gratuita! ¿Cómo obtenerlos?
En primer lugar, debe visitar un sitio web dedicado al K RS e introducir el número KRS (es muy fácil de encontrar, también en rejestr.io). Cuando pulse Intro, a veces se producirá un error («Wymagane oczekiwanie pomiędzy kolejnymi wywołaniami») que le indicará que lo ha intentado demasiadas veces. Ignórelo e inténtelo de nuevo: debería obtener una página de resultados dividida en columnas.
Ignore la primera. En la segunda columna verá el tipo de documento. ¿Qué tipo de documentos puede encontrar aquí?
Roczne sprawozdanie finansowe – estado financiero
Estos son los números: Cuenta de pérdidas y ganancias, Balance, Flujo de caja, notas adicionales
Sprawozdanie z działalnosci – informe de actividad
Una declaración escrita del consejo sobre las actividades de la empresa en el último año y los planes para el futuro
Uchwala o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego – resolución del consejo sobre la aceptación del estado financiero.
En Polonia, la Junta debe firmar el estado financiero y aceptarlo emitiendo una resolución.
Uchwała o podziale zysku lub pokryciu straty – Resolución sobre los beneficios
Aquí es donde los accionistas deciden si tomar un dividendo de la empresa, o mantener el dinero en la entidad
Opinia biegłego rewidenta – Dictamen del auditor
Sólo las entidades que cotizan en bolsa necesitan que su declaración esté firmada por un auditor.
Lectura de estados financieros
Para leer el estado financiero, tiene que hacer clic en «Pokaz szczegoly» en la columna «Akcje». A continuación, haga clic en «Pobierz dokumenty». Verá la lista de documentos adjuntos, y podrá descargarlos – haciendo clic en «Pobierz» junto al nombre del documento.
¿Cómo leer los estados financieros descargados? A veces el archivo descargado está en formato .pdf, puede abrirlo con cualquier lector de archivos. Es más complicado cuando es xml.
Para leer el archivo .xml que ha descargado, debe ir a otro sitio web. Allí tiene dos opciones:
- Haga clic en «Wczytaj sprawozdanie» y, a continuación, en «Zaladuj plik». Elija el archivo xml que acaba de descargar, haga clic en «Dalej» y después en «Pobierz PDF». Descargará el estado financiero en archivo pdf
- Puede hacer clic en «Wizualizacja sprawozdan», y luego elegir el archivo descargado. Verá el estado financiero en html, más fácil de traducir. Al hacer clic en «Pobierz», podrá decidir en qué formato desea descargarlo.
