Wenn du vorhast, in Polen oder mit polnischen Auftragnehmern Geschäfte zu machen, ist es immer gut, deren Glaubwürdigkeit zu überprüfen. Es gibt zwar Unternehmen, die dies gegen eine Gebühr für Sie tun, aber Sie sollten wissen, dass es einige Nachforschungen gibt, die Sie kostenlos durchführen können. Dann entscheiden Sie, ob es sich lohnt, für weitere Informationen zu bezahlen.
Überprüfen Sie die Registrierung
Die meisten Unternehmen in Polen müssen im Krajowy Rejestr Sadowy (KRS) registriert sein. Das Register ist offen und kann kostenlos eingesehen werden. Alles, was Sie wissen müssen, ist eine der Nummern: KRS, REGON oder NIP Ihres Auftragnehmers. Diese Nummern können Sie leicht im Internet finden. Ich überprüfe sie normalerweise auf der Website Rejestr.io. Dort werden auch die Jahresabschlüsse der Unternehmen gegen eine Gebühr angeboten, aber kaufen Sie sie nicht – wir zeigen Ihnen, wie Sie sie kostenlos erhalten können. Diese Website ist ebenfalls einen Besuch wert, da Sie dort möglicherweise Verbindungen zwischen dem Eigentümer oder dem Vorstand des Unternehmens und anderen Unternehmen finden.
Welche Informationen werden Sie in der Registrierung finden? Nun, eine ganze Menge:
- wem das Unternehmen gehört
- die Vereinbarung zur Gründung des Unternehmens
- alle Änderungen an der Registrierung (und den Dokumenten, auf denen sie basiert)
Einige Dokumente können eingeschränkt sein, aber im Allgemeinen sind sie frei zugänglich und können gelesen werden. Einige Dokumente sind eingeschränkt, bis die Änderung als gültig erklärt wird.
In einem separaten Artikel informieren wir Sie ausführlich darüber, wie Sie auf die Registerdaten zugreifen können.
Jahresabschlüsse prüfen
Die meisten Unternehmen, mit Ausnahme von Einzelunternehmern, sind gesetzlich verpflichtet, ihre Jahresabschlüsse bei der KRS einzureichen (börsennotierte Unternehmen müssen ihre Abschlüsse vierteljährlich veröffentlichen). Normalerweise ist die Frist im August/September des nächsten Jahres. Wenn sie ihre Jahresabschlüsse nicht einreichen, können sie mit einer Geldstrafe belegt werden (etwa 1200 EUR). Viele Unternehmen legen ihre Ergebnisse jedoch immer noch nicht vor, diese Unternehmen können nicht als vertrauenswürdig angesehen werden.
Wir informieren Sie in einem separaten Artikel ausführlich darüber, wie Sie auf Finanzdaten zugreifen und diese lesen können.
Einzelunternehmer prüfen
Wenn Sie einen Einzelunternehmer suchen, sind die Dinge ein wenig komplizierter. Sie müssen keine Angaben zu ihren Finanzen machen, und alle Daten beschränken sich auf das, was sie bei der Anmeldung ihres Unternehmens oder bei der Registrierung einiger Änderungen angeben. Im Gegensatz zu juristischen Personen haben Sie keinen Zugriff auf deren interne Daten.
Um Informationen zu erhalten, müssen Sie die Website der Centralna Ewidencja i Informacja o Działalnosci Gospodarczej besuchen.
Dann müssen Sie einige Daten in die Suchmaschine eingeben – entweder den Namen, die Firma oder die Adresse. Die Ergebnisse sind weniger detailliert als bei juristischen Personen, es gibt keine Informationen über die Finanzen, aber dennoch kann dies nützlich sein. Sie erfahren, wann die Person ihre Tätigkeit aufgenommen hat, in welchem Sektor sie gearbeitet hat, ob die Tätigkeit ausgesetzt wurde, wie die registrierte Adresse lautet usw.
